Работодателю

[wptab name=”Часто повторяющиеся вопросы”]

Можно ли, участвуя в начинании, пожертвовать также деньги?

Да, при желании можно пожертвовать не только время, но и деньги, но основным условием является все же пожертвование времени, предоставив для этого своим работникам выходной день.

Можно ли передачу профессиональных знаний также считать благотворительностью?

Да, разумеется. Если в выходной день, предоставленный для совершения благотворительности, работники решают помочь кому-нибудь с использованием своих профессиональных навыков, то это можно только приветствовать.

Как узнать, что работники действительно делали добро?

Советуем командам, состоящим из работников, сообщать работодателю, кому и как они идут помогать в свой специальный выходной день, спросите также контактные данные получателя помощи. Попросите работников сфотографировать и заснять на пленку этот день. Так Вы будете иметь представление, как и для каких добрых дел работники вашей организации пожертвовали свое время.

Кому мы можем помогать?

Получателем доброго дела может быть как частное лицо, так и организация: например, многодетная семья, нуждающаяся в помощи для проведения ремонтных работ, благоустройство публичного парка, работа в приюте для животных, составление домашней страницы для какого-нибудь НКО и т.д. Возможно также профессиональное волонтерство, или оказание кому-нибудь помощи с применением своих профессиональных умений. Не учитываются мероприятия, направленные на получение дохода работника или связанных с ним близких людей, а также поддержка деятельности, связанной с коммерческим товариществом или политикой. В то же время сотрудничество с социальными предприятиями или напрямую с благотворительностью связанными коммерческими товариществами всячески приветствуется, если ясно видно, что деятельность носит благотворительный характер и способствует смягчению проблемных мест в обществе. Если есть сомнения, обратитесь за советом liisimaria@employers.ee.

Должна ли благотворительная команда являться структурной единицей?

Не должна. Команды могут быть структурными, например, один отдел, но могут формироваться и свободно, стихийно. Это решает ваша организация.

Должны ли участвовать все работники организации?

Не должны. Неплохо, конечно, чтобы те, кто участвует, делились своим опытом и с другими работниками.

Должно ли руководство также принимать участие?

Это, конечно, не обязательно, но пример руководства был бы, несомненно, вдохновляющим.

Как организовать выходной день, если работа на предприятии идет по сменам или по графику?

При организации труда по графику и по сменам предоставить выходной на благотворительность гораздо сложнее, но тем не менее существует несколько вариантов. Например, работники смогут сделать доброе дело в свой свободный по графику день, а выходной взять позже и по договоренности с работодателем – так можно избежать слишком большого числа работников, одновременно отсутствующих на работе.

Где найти нуждающихся в помощи?

Прежде всего, советуем командам подумать самим: может быть, у кого-нибудь из команды есть наболевшая тема или он знает кого-то, кто нуждается в помощи, или кто-то знает кого-то, кому нужно помочь. Это может означать налаживание связи с местным самоуправлением или организацией, чтобы уточнить потребности в помощи и договориться по организационным вопросам. Если идей все же не хватает, то на странице www.annetameaega.ee имеются ссылки на благотворительные организации и информационные порталы, где можно найти нуждающихся в помощи в различных областях.

Какую пользу мое предприятие извлечет из участия в инициативе?

Участие в инициативе даст работодателю удобную модель для того, чтобы в своей организации приступить к благотворительности или усовершенствованию существующих инициатив; способствует повышению приверженности работников; участие в инициативе можно использовать как одно из средств развития команды; познакомить общественность со своей организацией и повысить престиж (в т.ч. брендинг работодателя, особенно если совершаемые добрые дела связаны со сферой деятельности предприятия). Естественно, что совершенное доброе дело радует.

Где получить дополнительную информацию и помощь, если возникли вопросы?

Если у Вас возникли вопросы, Вам поможет руководитель проекта инициативы «Пожертвуем время» Лийзи Мария Муули, тел. 56 217 887, э-почта liisimaria@employers.ee

[/wptab] [wptab name=”Советы работодателю”]

Если Вы предпочитаете, чтобы работники общались и действовали вне своих обычных структурных единиц, то одна из возможностей – организовать т.н. биржу добрых дел. Призовите работников предлагать и проявлять инициативу при организации добрых дел (свои предложения могут вносить также руководство и отдел по работе с персоналом), после чего пассивные работники смогут зарегистрироваться на интересующее их/подходящее по времени доброе дело. В организации, где активно используется внутренняя веб-страница, это можно организовать и там. Можно также вывесить большие листы бумаги с описаниям и временем предложенных добрых дел на стенах столовой или помещений для собраний, и работники смогут физически записаться. При этом важно подчеркнуть, что лицо, предложившее доброе дело, должно взять инициативу в свои руки и реально завершить доброе дело.
Ресурсы. Советуем по возможности давать участвующим в начинании работникам немного денег на карманные расходы, чтобы покрыть возможные расходы (например, на транспорт или средства при ремонтных и уборочных работах и т.д.). Работникам должна быть заранее известна предельная сумма, а также то, что превышающие её расходы не компенсируются. Расходы компенсируются на основании расходных документов, при этом следует различать, имеет ли место специальная льгота или нет (например, если работники использовали эти деньги на обед, то это является специальной льготой. Если покупались средства для уборки, которые были оставлены нуждающемуся в помощи, то это не является специальной льготой).
Обмен опытом. Предварительно пригласите на свое предприятие для встречи с работниками какую-нибудь благотворительную организацию, волонтера или получающего помощь. Людей вдохновляет знакомство с опытом других. По возможности Центральный союз работодателей поможет найти подходящую благотворительную организацию или подходящего человека.
Отмечайте участвовавших в инициативе работников: делитесь информацией об их добрых делах в организации, попросите их рассказать о своем опыте другим работникам. Если у Вас есть традиционное мероприятие по признанию и выдвижению своих лучших работников, то добавьте туда категорию благотворительности или ответственного работника и пр.

[/wptab]
[wptab name=”Mатериалы”]