PEAMINE SOOVITUS ON LÄBI MÕELDA, KUIDAS:
- konkreetse päeva jooksul saaks võimalikult palju korda saata?
- väljavalitud tegevus võimalikult palju ja pikaajaliselt aitaks?
Alusta idee otsimist varakult
Aruta oma meeskonnaga, millist heategu tahaksite teha. Kas keegi tunneb kedagi, kellel on abi vaja? Kas keegi juba on seotud mõne heategevusorganisatsiooni või algatusega, kus saaksite kaasa lüüa? Vaata vajadusel ka inspiratsioninimekirja veebilehel www.annetameaega.ee/head-teod.
Planeeri pikalt ette
Lähtu head tehes eeskätt abivajajast. Võta temaga ühendust võimalikult vara. Küsi ja kuula, mida tal oleks vaja ja võimalusel mõtle siit veel samm edasi: äkki on teie tiimi oskused ja võimalused veelgi suuremad, kui abivajaja küsida oskab või julgeb?
Ole paindlik
Sinu tiimi valitud abivajajal on hädasti vaja midagi, mis maksab raha? Miks mitte kasutada tööandja antud vaba päeva hoopis rahakogumiseks, nt heategevusliku kohviku vms organiseerimiseks.
Jaga ülesanded
Tiimijuhiks olek ei tähenda, et kogu korraldustöö on sinu kanda. Jagage meeskonnas ettevalmistamiseks vajalikud ülesanded ära. Pane tähele, et igaüks, kes ülesande saab, oleks sellest teadlik ja oleks ka sellega nõus.
Kontrolli kõik üle
Vahetult enne heategevuseks mõeldud päeva kontrolli veel üle, kas abivajaja teid ikka ootab ja ega midagi muutunud ei ole. Kontrolli, kas kõik vajalikud ettevalmistused on tehtud. Kuidas kohale lähete, mida pikema päeva korral lõunaks sööte, kas kõik vajalikud vahendid on soetatud jne?
Jäädvusta
Pildista, tee mobiiliga lühike video, tehke oma tiimiga ühine selfi vm. NB: küsi abisaajalt enne pildistamiseks/filmimiseks ja materjali levitamiseks luba, kui fotole/videole jääb teisi inimesi, eriti lapsi.
Lahkudes koristage enda järelt
Kui heategu on tehtud, vaata, et teie järel jääks kõik korda ja et abivajaja ei peaks pärast tegema ekstra tööd.
Lõbutse
Peamiselt peaks Sinul ja Sinu meeskonnal olema tore. Rõõmus meel tehtud heast on see tunne, mida vastu saate.
Kust saada inspiratsiooni abivajajate kohta?
Tiimijuhi abimees
Meeskondliku heateo õnnestumine sõltub sellest, kui hästi on see ette valmistatud ja organiseeritud. Mida on vaja teha eelnevalt, mida on vaja teha kohapeal? Milliseid vahendeid on vaja? Kuidas kõik tiimiliikmed ja ka vahendid kohale saada? Kes tiimist vastutab millise ülesande täitmise eest?
Et planeerimist lihtsustada, oleme ette valmistanud väikese näidistabeli, millest oma heategu ette valmistades eeskuju võtta.
Laadi alla Exceli-formaadis tiimijuhi abimees
12 juuni, MTÜ Kassid-kiisud, Lille 99-99, Tallinn
Abisaaja vajadused ehk mida ta küsis:
Mis on olemas
Mida on juurde vaja
Kes vastutab
Transport
Märkused
1.
Kasside puuride parandamine
Meeli kogub tiimi liikmetelt infot, milliseid tööriistu kellelgil on võimalik kaasa võtta
Selgub, kui nimekiri koos. Puuduolevad asjad räägib abivajajaga läbi, et kuidas saada
Meeli
Autoga, 3 vaba kohta
2.
Seina puhastamine ja värvimine
Rullid ja alused kodust kaasa
10 l kollast värvi
Martin
Meeli autos
3.
Kasside pildistamine kodulehe jaoks
Fotoaparaat olemas
Tarmo
Meeli autos
Mida meie saame lisaks pakkuda
Mis on olemas
Mida on juurde vaja
Kes vastutab
Transport
Märkused
1.
Kogume kasutatud tekke ja patju
Kõik toovad kodust ja küsivad sõpradelt-sugulastelt-kolleegidelt
Ruum, kus ladustada kogutud asju, kas töö juures saab)
Liisa
Meeli autos
Kas kogutud tekid-padjad mahuvad autosse?
2.
Teeme rahakogumiseks koogikohviku
Küpsetavad kodus valmis, tööjuures ühel lõunapausil müüvad
Kookide koostisosad
Ei tule MTÜ-sse kohale, panustasid küpsetamise ja müümisega
Saadud raha eest ostavad värvi + katavad kookide koostisosade kulud
3.
Viime uued kööginõud, kontoris jäid üle
Kolimiskastid saab tööjuurest laenata
Ede
Meeli autos
Kas kööginõud mahuvad autosse?