Soovitused tiimijuhile

PEAMINE SOOVITUS ON LÄBI MÕELDA, KUIDAS:

  • konkreetse päeva jooksul saaks võimalikult palju korda saata?
  • väljavalitud tegevus võimalikult palju ja pikaajaliselt aitaks?

Alusta idee otsimist varakult

Aruta oma meeskonnaga, millist heategu tahaksite teha. Kas keegi tunneb kedagi, kellel on abi vaja? Kas keegi juba on seotud mõne heategevusorganisatsiooni või algatusega, kus saaksite kaasa lüüa? Vaata vajadusel ka inspiratsioninimekirja veebilehel www.annetameaega.ee/head-teod.

Planeeri pikalt ette

Lähtu head tehes eeskätt abivajajast. Võta temaga ühendust võimalikult vara. Küsi ja kuula, mida tal oleks vaja ja võimalusel mõtle siit veel samm edasi: äkki on teie tiimi oskused ja võimalused veelgi suuremad, kui abivajaja küsida oskab või julgeb?

Ole paindlik

Sinu tiimi valitud abivajajal on hädasti vaja midagi, mis maksab raha? Miks mitte kasutada tööandja antud vaba päeva hoopis rahakogumiseks, nt heategevusliku kohviku vms organiseerimiseks.

Jaga ülesanded

Tiimijuhiks olek ei tähenda, et kogu korraldustöö on sinu kanda. Jagage meeskonnas ettevalmistamiseks vajalikud ülesanded ära. Pane tähele, et igaüks, kes ülesande saab, oleks sellest teadlik ja oleks ka sellega nõus.

Kontrolli kõik üle

Vahetult enne heategevuseks mõeldud päeva kontrolli veel üle, kas abivajaja teid ikka ootab ja ega midagi muutunud ei ole. Kontrolli, kas kõik vajalikud ettevalmistused on tehtud. Kuidas kohale lähete, mida pikema päeva korral lõunaks sööte, kas kõik vajalikud vahendid on soetatud jne?

Jäädvusta

Pildista, tee mobiiliga lühike video, tehke oma tiimiga ühine selfi vm. NB: küsi abisaajalt enne pildistamiseks/filmimiseks ja materjali levitamiseks luba, kui fotole/videole jääb teisi inimesi, eriti lapsi.

Lahkudes koristage enda järelt

Kui heategu on tehtud, vaata, et teie järel jääks kõik korda ja et abivajaja ei peaks pärast tegema ekstra tööd.

Lõbutse

Peamiselt peaks Sinul ja Sinu meeskonnal olema tore. Rõõmus meel tehtud heast on see tunne, mida vastu saate.

Kust saada inspiratsiooni abivajajate kohta?

  • Oleme koondanud erinevaid veebilehti, mis sisaldavad vabatahtlike abi vajavaid projekte, siia:
  • Küsi kohalikust omavalitsusest. Uuri noortekeskustest, vanadekodudest, kirikust, ümberkaudsetest lasteaedadest.
  • Uuri, kas Sinu või Su meeskonna liikmete sõprade-tuttavate seas on abivajajaid või kas nad teavad kedagi, kellele võiksite abiks olla. Võib-olla on abivajaja hoopis mõni Sinu kolleeg?

Tiimijuhi abimees

Meeskondliku heateo õnnestumine sõltub sellest, kui hästi on see ette valmistatud ja organiseeritud. Mida on vaja teha eelnevalt, mida on vaja teha kohapeal? Milliseid vahendeid on vaja? Kuidas kõik tiimiliikmed ja ka vahendid kohale saada? Kes tiimist vastutab millise ülesande täitmise eest?

Et planeerimist lihtsustada, oleme ette valmistanud väikese näidistabeli, millest oma heategu ette valmistades eeskuju võtta.
Laadi alla Exceli-formaadis tiimijuhi abimees

12 juuni, MTÜ Kassid-kiisud, Lille 99-99, Tallinn

Abisaaja vajadused ehk mida ta küsis:

Mis on olemas

Mida on juurde vaja

Kes vastutab

Transport

Märkused

1.

Kasside puuride parandamine

Meeli kogub tiimi liikmetelt infot, milliseid tööriistu kellelgil on võimalik kaasa võtta

Selgub, kui nimekiri koos. Puuduolevad asjad räägib abivajajaga läbi, et kuidas saada

Meeli

Autoga, 3 vaba kohta

2.

Seina puhastamine ja värvimine

Rullid ja alused kodust kaasa

10 l kollast värvi

Martin

Meeli autos

3.

Kasside pildistamine kodulehe jaoks

Fotoaparaat olemas

Tarmo

Meeli autos

Mida meie saame lisaks pakkuda     

Mis on olemas

Mida on juurde vaja

Kes vastutab

Transport

Märkused

1.

Kogume kasutatud tekke ja patju

Kõik toovad kodust ja küsivad sõpradelt-sugulastelt-kolleegidelt

Ruum, kus ladustada kogutud asju, kas töö juures saab)

Liisa

Meeli autos

Kas kogutud tekid-padjad mahuvad autosse?

2.

Teeme rahakogumiseks koogikohviku

Küpsetavad kodus valmis, tööjuures ühel lõunapausil müüvad

Kookide koostisosad

Ei tule MTÜ-sse kohale, panustasid küpsetamise ja müümisega

Saadud raha eest ostavad värvi + katavad kookide koostisosade kulud

3.

Viime uued kööginõud, kontoris jäid üle

Kolimiskastid saab tööjuurest laenata

Ede

Meeli autos

Kas kööginõud mahuvad autosse?